跟家长谈时间管理
在高二年级家长会上，跟家长分享了一些体会。这里摘录高二家长会第二部分：跟家长谈时间管理。
一、为什么要谈这个问题
如果我们希望孩子管好时间，那么请从我们自己开始管好时间。
时间不够用，已经是现代人的常态。孩子如此，我们成年人也是如此。在如何应用时间这件事情上，做出正确的选择比更快更好地完成手头的工作更加重要。其实，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果我们因为太忙而没时间去做自己想做的事的话，那么我们是否看到，在这个世界上还有很多人，他们比我们更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比我们拥有更多的时间，他们只是学会了更好地利用自己的时间而已。
如果家长愿意，现在就可以算一下，过去的48小时，你是怎么度过的？这是最简单的数学题。花2分钟时间算一下，除去上班、吃饭、睡觉，其余的时间我们做了什么？每天运动了多少时间？花在手机、iPad等电子产品上的时间有多少？
我从4月11日开始实践时间管理，坚持每天列任务清单。一个月的时间，我从一名时间管理的学习者，到实践者，宣讲者，我觉得受益最大的是我自己。这一个月，除了完成日常工作，我听了2次讲座，看了4部电影，读了6本书，完成了4篇小文章，2篇讲话稿，家访了16个学生。给高一年级全体学生和高二年级6个班的学生做了时间管理的讲座。
时间管理问题不是简单的珍惜时间，提高效率的问题。每次讲座前，我都会告诉同学们，管好自己的时间是为了让自己有时间去做自己想做的事。对于我们成年人，我还想说，管好自己的时间，是为了让我们更好地享受生活。
刚才我请大家算了一下过去的48小时，你是怎么度过的？大家算完以后有什么感受？第一次听讲座的时候，我认真地算过，算完以后有两个感受，一是发现不知道时间都到哪儿去了，二是发现很多时间都用到不该用的地方去了。给同学们作讲座的时候，我每次都会请他们算一算从周五19:00到周日21:00的50个小时是怎么度过的？结果发现，很多孩子没有出去玩，但也没有多少时间用在学习上。所以我们都需要学习如何管理好自己的时间。
二、如何管好我们的时间
我把它概括为三句话：确立一个有效的目标；做事分清轻重缓急；培养一个好习惯。
第一是要确立一个有效的目标。目标是人生的方向。对于我们自己的生活，对于孩子的未来，我相信大家心里都有一个目标。但是，心里想想的目标其实是模糊不清的，而且很多时候是无效的。怎样的目标是有效的？有效的目标必须是明确的，必须可以变成文字。有效的目标必须是可执行的，必须能告诉你每天该做什么。下面这个例子或许能帮助我们理解什么是明确的目标。胸怀大志的你，或许已经书写了“明确”的目标：五年后买下山上的豪宅！而美国财务顾问协会前总裁沃克告诉你，这是典型的“模糊不清的目标”。如果你是动真格的，你必须先找出那座山，算出小屋的价值。然后，考虑通货膨胀，算出五年后这栋房子值多少钱。接着，你必须算出，为了达到这个目标，每个月要存多少钱……
用这个标准来评价，平时我们的很多所谓的目标，如：我要考个好大学，我要多看书，我要多赚钱，其实都是无效目标。要把它们变成有效的目标，第一步，是要写下来，第二步，是要进一步明确和细化目标，制定具体的计划。就拿考个好大学来说，至少要明确，是哪一所大学？然后要去了解，这个大学前几年的录取情况，孩子目前的学习状况与这个目标的距离，为了达到这个目标，具体准备怎么做？这样的目标才是明确的，有效的。也许有的家长会说，现在还说不定。说不定的事永远不可能实现。所以，必须定一个目标，然后认认真真地行动。前一阵流行一句话，“梦想还是要有的，万一实现了呢？”所以，一定要有明确的目标，只有这样，才有方向，才有动力。没有目标的行动一定是盲目的。
第二是做事要分清轻重缓急。轻重缓急包含着一件事情的两个维度：“轻重”指事情的重要性，重要性等于影响深远。“缓急”指事情的紧迫性，紧急性等于需要立刻处理。根据这两个维度，所有的事情对每个人来说都可以分成四类：重要而紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，既不重要也不紧急。忙碌的人主要是忙两类事情，一类是重要而紧急的，一类是紧急但不重要的。
重要而紧急的事是怎么来的？一是临时接受的重要任务，这种情况并不多见。更多的是第二种情况，是重要而不紧急的事拖拉下来的。为什么会拖拉？一是因为重要所以一般都有难度，因为畏难而拖拉，转而去做简单的事情；二是因为不紧急所以不着急，因为不着急所以拖拉，甚至遗忘。三是一些不良思维方式的影响。如，等一会儿再说吧。有空再做吧。晚上再说吧。明天再做吧。如何使自己不是总在应付重要而紧急的事情？需要做的就是平时及时去做重要而不紧急的事。如何做呢？我们建议用固定的时间去完成重要而不紧急的事，用固定的、没有人打扰的时间，去做好重要而不紧急的事。比如，一项在三个月内完成的重要任务，从接受任务的那一天开始，我们就应该每天安排固定的时间去做。而不是等到还有三天的时候去应付。我们都知道，应付是做不好事情的。如果我们提前把重要而不紧急的事情做好了，我们就可以从容地享受生活。
紧急但不重要的事又是怎么回事呢？这种事，往往是有人临时提议的，无关紧要，但你觉得不做可能会影响别人对你的看法，或者仅仅是为自己逃避重要而有难度的事情寻找的一个理由，使自己看起来很忙，然后可以减轻自己因未及时完成重要的事情的负疚感。
要掌控自己的生活，成为自己的时间的主人，就一定要分清轻重缓急。为此，我们要改正拖拉，养成一些好习惯：3分钟可以完成的事，马上去做；重要的任务现在就开始去做；紧急而不重要，不紧急也不重要的事，可以利用零碎的时间去做。作为家长，如果我们分清了轻重缓急，一定可以给孩子树立一个好榜样，教育孩子也更有说服力。
第三是要养成一个好习惯。当我们确立了有效的目标，分清了轻重缓急，并开始动起来，我们就离成功不远了。在这个过程中，我们需要一个好习惯，就是：写下来！这三个字也是我近期关注时间管理最深的体会和最大的收获。
不知道大家有没有这样的体会，有时候想到要做一件事，一转身就忘了。最简单的例子是去超市，去之前想得清清楚楚，到了超市，面对琳琅满目的货架，总会有一些计划要买的东西想不起来了。还有的时候是打电话对方未接听，过一会回电过来，你却忘了是怎么回事了。要避免这些问题，有效的方法就是写下来。很多人平时可能就是这么做的，或者说事情多的时候会这么做。不管怎样，我建议大家从今天开始，去尝试养成这样的习惯，把想做的事，想跟孩子说的话，都写下来了。这样一方面可以避免遗忘，更重要的是，我们要为孩子树立榜样。现在的很多孩子都有一个缺点，就是懒惰，懒得动笔。然后就是忘事。
我的体会是，写下来了以后我就知道什么时候我该干什么，静下来的时候不会不知所措，因而也不会浪费时间。而且，完成一件一件任务的过程本身也是一种享受。写下来了以后我还知道干完了这些，我的任务就完成了，我可以去干其他我喜欢的事情，心情就会很好。另外，一件事一旦写下来了，就会有一种力量推动你去完成。把目标写下来，就有了努力的方向。把计划写下来，就有了行动力。把要做的事写下来，就知道什么时候做什么事情。把一些想法念头写下来，就留住了灵感。把烦恼写下来，一一分析，就可以化解烦恼。写下来是一件很简单的事情，但它可以带来神奇的效果。
所以，我说的这个好习惯就是——准备一本计划本，坚持每天列计划。工作日列工作计划，休息日在家，也把要做的事写下来，哪怕是回一个电话、一条信息，想跟孩子说的一句话，都写下来，然后去做，避免遗忘，杜绝拖拉。
简单地讲，管理好自己的时间，要把目标要写下来，每天要做的事情，也写下来，按轻重缓急排序，然后去做。不要忘了把你想了很久没去做的事也写下来，当你管理好了自己的时间，你一定有时间去做自己一直想做但一直没空去做的事，你会发现，生活可以很轻松，很从容，也很快乐。
当然，我更希望我们通过自己的行动，去影响我们的孩子。让我们的孩子在完成学习任务的同时，有时间锻炼，有时间玩耍，有时间享受生活。
