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无锡市第一中学档案立卷归档制度
一、归档范围
1、文书（党群、行政、教学、科研、学生管理、培训）、基本建设、仪器设备、财会、四大类文件材料；
2、反映学校工作和活动的有保存价值的声像等特殊载体材料；
3、校外与学校有关的各种具有保存价值的其它材料；
4、校内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可按征集、代管、捐赠的方式处理；
并入学校的单位的档案。
二、立卷档案分工
1、部门的文件材料立卷归档均由各部门分管档案工作人员负责；
2、全校性、综合性的文件材料由办公室负责立卷归档；
3、其余的文件材料按职能部门分工负责相应门类立卷归档。
三、归档时间
1、党政部门和能按年度归档的部门文件材料在次年5月底以前归档；
2、教学综合管理文件在次年7月底前归档，其他各类材料在完成一个培养周期（学生从入学到毕业）当年寒假前一次性归档；
3、科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；
4、设备档案在设备验收完毕投入使用后两个月内归档；
5、财会档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管1年，期满后在次年6月底归档；
6、声像载体材料在完成制作后3个月内归档，照片档案在次年5月底以前归档。
7、随时接收上级规定应接收的档案。
四、归档办法
1、各种门类档案由各部门的专（兼）职档案员按归档时间及时向档案室移交；
2、接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方均应签字。
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